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AVISO LEGAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

EN VIRTUD DEL ARTÍCULO 13 REGLAMENTO UE 2016/679 – CANDIDATOS

TEMPCO S.R.L.
con sede legal: Via Lavoratori Autobianchi, 1 – 20832 Desio, Tel. +39 0362 300830 / Fax +39 0362 300253 – info@tempco.it – tempco@pec.tempcoblog.it – Capital social 10.400,00 € = í.d. – Código fiscal y NIF-IVA 03026390967 – REA MB – n.º 1625214 (en adelante, la Sociedad), en virtud del art. 4, apdo. 1, letra c) y del art. 24 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo el RGPD) es responsable del tratamiento de datos de carácter personal (en lo sucesivo el Responsable) y en cumplimiento de las obligaciones previstas en el art. 13 del RGPD, facilita el siguiente aviso legal que detalla las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales en relación con la posible instauración de una relación laboral con el Titular.

Se especifica que por:

  • tratamiento (ex art. 4, apdo. 1, n.º 2 del RGPD) se entiende «cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción»;

  • dato personal (ex art. 4, apdo. 1, n.º 1 del RGPD) se entiende «toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona»;

  • datos genéticos (ex art 4, apdo. 1, n.º 13) y art. 9 del RGPD) se entienden «los datos personales relativos a las características genéticas heredadas o adquiridas de una persona física que proporcionen una información única sobre la fisiología o la salud de esa persona, obtenidos en particular del análisis de una muestra biológica de tal persona»;

  • datos biométricos (ex art 4, apdo. 1, n.º 14) y art. 9 del RGPD) se entienden «los datos personales obtenidos a partir de un tratamiento técnico específico, relativos a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona física que permitan o confirmen la identificación única de dicha persona, como imágenes faciales o datos dactiloscópicos»;

  • datos sobre la salud (ex art. 4, apdo. 1, n.º 15) y art. 9 del RGPD) se entienden «los datos personales relativos a la salud física o mental de una persona física, incluida la prestación de servicios de atención sanitaria, que revelen información sobre su estado de salud»;

  • categorías especiales de datos personales (ex art. 9 del RGPD) adecuados para detectar el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como los datos relativos a la vida y/o orientación sexual de la persona.

1. Titular del Tratamiento y datos de contacto

El Titular del Tratamiento, en virtud del art. 24 del RGPD, es decir, la persona física o jurídica que determina la finalidad y los medios del tratamiento, es:

TEMPCO S.R.L.
sede legal y de operaciones: Via Lavoratori Autobianchi, 1 – 20832 Desio, Italia

Tel. +39 0362 300830 / Fax +39 0362 300253

privacy@tempco.it

2. Finalidades del tratamiento

Las finalidades del tratamiento de los datos personales, ex art. 4 y 9 del RGPD, proporcionados a través del envío de currículos vitae, la cumplimentación de fichas informativas, test de aptitudes y el envío de fotos, se detallan a continuación:

a) contratación y selección del personal encaminadas al establecimiento de la relación de trabajo o de colaboración;

b) transmisión a terceros para la instauración de la relación laboral o de colaboración.

3. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica del tratamiento, en virtud del art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD, es el consentimiento.

4. Naturaleza de la cesión

Para las finalidades mencionadas en el art. 2 del presente aviso legal, la cesión de los datos personales, ex art. 4 y 9 del RGPD, es necesaria y tiene naturaleza facultativa, y su rechazo comporta la imposibilidad objetiva para la Sociedad para ejecutar la actividad de selección y contratación de personal.

5. Modalidades del tratamiento

Los datos personales objeto del tratamiento, para los fines indicados en el art. 2 del presente aviso legal, se procesan en papel y/o con la ayuda de sistemas informativos por parte de empleados designados expresamente por el Responsable como autorizados para el tratamiento de los datos personales y/o a través de terceros, de acuerdo con lógicas estrictamente vinculadas a los fines establecidos en el presente aviso legal. Los datos se conservan en archivos electrónicos y, de manera residual, en papel, a fin de garantizar la seguridad y la privacidad de los datos. El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con los principios en los que se basa el RGPD.

6. Destinatarios de los datos personales

Por destinatario de los datos se entiende, en virtud del art.. 4, apdo. 1, n.º 9 del RGPD, «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros; el tratamiento de tales datos por dichas autoridades públicas será conforme con las normas en materia de protección de datos aplicables a los fines del tratamiento».

Cabe señalar que, en relación con las finalidades anteriormente mencionadas, los datos personales del candidato pueden ser objeto de comunicación a destinatarios que colaboran con el Titular o para el cumplimiento de obligaciones legales. Dichos destinatarios están sujetos a la máxima confidencialidad con respecto a cualquier información que puedan llegar a conocer y, a continuación, se indican las categorías:

– Autoridades, administraciones públicas y órganos de control y supervisión para sus fines institucionales.

– Sujetos, consultores, consultorías, estudios profesionales que colaboran con el Responsable para lograr los fines indicados anteriormente y para el cumplimiento de las obligaciones legales.

– Sujetos que ofrecen servicios para la gestión del sistema informático del Responsable.

– Profesionales habilitados para el estudio y la resolución de posibles problemas legales y contractuales.

– Bancos u organizaciones similares.

– Organismos de atención sanitaria.

7. Lugar del tratamiento de los datos y posible transferencia de los datos fuera de la UE

La actividad de tratamiento de los datos se lleva a cabo en el seno de un Estado miembro de la Unión Europea (UE) o en el seno de un Estado miembro del Espacio Económico Europeo (SEE).

Sin embargo, la actividad de tratamiento de los datos podría comportar la transferencia de datos a un Estado no perteneciente a la UE o al SEE. En este caso, la Sociedad garantiza desde este momento que la transferencia, cuando sea necesaria, se realizará únicamente en las condiciones especificas recogidas en los artículos 44 y ss. del RGPD. La transferencia de datos a un Estado no miembro de la UE ni del EEE requiere de su consentimiento previo.

8. Difusión y comunicación de los datos

Sus datos personales no son objeto de difusión ni de cesión.

Está prevista la comunicación a terceros, distintos del Titular y de los Responsables (internos o externos a la Empresa) identificados y designados en virtud de los art. 24 y 28 RGPD, siempre que sea necesaria.

En todo caso, el tratamiento por parte de terceros se llevará a cabo de conformidad con los principios de corrección, proporcionalidad y necesidad, así como de conformidad con las disposiciones legales en vigor.

9. Tiempos de conservación

Los datos se conservarán respetando el principio de proporcionalidad y, en cualquier caso, durante el periodo necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas en el art. 2 de la presente política de privacidad y, de cualquier modo, nunca más allá 10 años desde la recepción del currículo vitae.

10. Seguridad de los datos

La Empresa adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de los datos con el fin de evitar la pérdida de los mismos, usos ilícitos o inadecuados y accesos no autorizados.

11. Derechos del interesado

Se informa de que, en virtud del art. 13, apdo. 2, letra b), del RGPD, en relación con el tratamiento de los datos personales en cuestión, para garantizar un tratamiento correcto y transparente, se pueden ejercer los siguientes derechos:

11.1. Derecho de información y acceso (ex art. 15 RGPD): a fin de obtener del Titular del tratamiento informaciones sobre la existencia o no de tratamientos de datos que le conciernan, así como el acceso a sus datos, a informaciones sobre las finalidades del tratamiento, sobre los destinatarios o sobre las categorías de destinatarios a quienes se transmiten los datos.

11.2. Derecho de rectificación (ex art. 16 del RGPD), a la supresión (ex art. 17 del RGPD) y a la limitación (ex art. 18 del RGPD): con el fin de solicitar el Responsable del tratamiento la rectificación y la supresión de sus datos personales y la limitación del tratamiento.

11.3. Derecho a la portabilidad (ex art. 20 del RGPD): a fin de recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado al Responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitir dichos datos a otro Responsable, siempre que dicha operación sea viable a nivel técnico.

11.4. Derecho de oposición (ex art. 21 del RGPD): a fin de oponerse al tratamiento de sus datos.

Para el ejercicio de los derechos indicados en el art. 13, apdo. 2, letras b) y e), del RGPD, puede escribir a

TEMPCO S.R.L.
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Tel. +39 0362 300830 / Fax +39 0362 300253
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12. Derecho de reclamación

En virtud del art. 13, apdo. 2, letra d), del RGPD se informa, además, del derecho a ejercer una reclamación ante una autoridad de control, ex art. 77 del RGPD, siempre que se considere que el tratamiento de los datos se realiza en violación de las disposiciones del Reglamento de la UE.

13. Consentimiento y derecho de revocación del consentimiento

En virtud de los art. 6 y 7 del RGPD, es necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales para las finalidades indicadas en el art. 2 y en el art. 7 de esta nota informativa.

El consentimiento puede revocarse en cualquier momento y sin necesidad de explicar los motivos, enviando la declaración de revocación a la siguiente dirección:

TEMPCO S.R.L.
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Tel. +39 0362 300830 / Fax +39 0362 300253
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La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el mismo antes de la revocación.

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